Archus

Maria Urbanek är byggnadsingenjör och skyddsombud och har ansvarat för medarbetarundersökningar i flera år. Hon ger några exempel på hur Archus har satt sina spår i samhället.
– Vi märker att det är mycket fokus på miljö och hållbarhet nu. Vattenfalls nya huvudkontor blev väldigt bra ur energisynpunkt, med lågt uppvärmningsbehov. Vi har också ritat The Winery Hotel vid Järva krog, PEABs nya huvudkontor i Solna och Lidls nya huvudkontor i Barkarby stad som exempel. Nu hösten 2019 håller vi på med ett stort projekt där alla delar i koncernen är involverade.
Med kontor på flera olika platser i Sverige finns ett behov av att samla ihop och jämföra resultaten från enkäten år från år, för att kunna göra ständiga förbättringar.
– Undersökningen har flera syften, dels är den ett sätt för medarbetarna att kunna göra sin röst hörd, att anonymt kunna svara på frågor om hur man tycker att det fungerar på våra olika kontor. Ett annat syfte är att undersökningen blir en temperaturmätning på vad vi behöver se över, vad vi behöver förbättra och vad vi behöver åtgärda för att arbetsplatsen ska bli mer trivsam och för att medarbetarna ska trivas bättre.
I enkäten finns olika kapitel som berör olika ämnen, exempelvis trivsel, arbetsklimat och arbetsbelastning. Det finns dessutom ett kapitel som berör trakasserier och jämställdhet.
– De frågorna ger svar på om medarbetarna känner sig lika behandlade oavsett religion och liknande. Har det inte kommit fram tidigare så har medarbetarna chans att föra fram det i enkäten, om någon känner sig utsatt på något sätt.

Tidigare gjorde Archus egna medarbetarundersökningar, berättar Maria, men efter ett tips från en kollega valde man att samarbeta med Prifloat Consulting AB under 2018 och 2019. Undersökningen planeras att göras en gång per år.
– Inför varje omgång ser vi över frågorna utifrån tidigare svar, tillsammans med kontorscheferna, och diskuterar med Prifloat och får råd om hur frågorna kan bli rakare och mer begripliga. Prifloat får sedan en mejllista till våra medarbetare, de gör utskicket och tar emot alla svar och sammanställer resultatet. De skickar sedan redovisningen till oss på ett överenskommet sätt så att vi kan jämföra med tidigare år. Genom att ha samma frågeställningar och se olika utfall kan vi mäta förändringarna, så det är jättebra.

Archus verksamheter finns geografiskt på olika platser i Sverige, med flest medarbetare i Västerås och minst i Borlänge. Redovisningen av resultaten är därför uppdelad på både bolag och kontor så att förbättringsåtgärder kan sättas in på rätt plats.
– Själva utförandet har definitivt blivit en skillnad när Prifloat har utfört undersökningen, dels för att vi har kunnat bolla frågeställningar och de har kommit med förslag och input som har varit av värde. Sedan att de också har utfört utskicken, insamlingen av svaren, och även sammanställt resultaten och redovisat på olika vis som vi har kommit fram till. Tidigare har vi gjort allt detta manuellt och det har tagit mycket tid. Med Prifloat är det mycket smidigare, så vi är jättenöjda.